Aruncarea documentelor vechi la tomberon sau predarea lor la punctele de colectare a maculaturii reprezintă o cale directă către scurgeri de date, scandaluri publice și litigii în instanță.

În Republica Moldova este în vigoare Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal (standardul GDPR). Dacă copiile buletinelor de identitate, fișele medicale ale pacienților, cererile de creditare sau statele de plată ajung pe mâini străine, CNPDCP aplică sancțiuni drastice și amenzi de până la sute de mii de lei.

Compania ARCHIVE SYSTEM GROUP garantează: informațiile confidențiale ale organizației și ale clienților dumneavoastră sunt distruse ireversibil.

Rezultatul principal — risc zero de scurgere a datelor:

Irecuperabil (DIN 66399, nivelele P-4 și P-5): Tocătorul industrial (shredder) mărunțește hârtia în micro-particule (tăiere transversală). Este tehnic imposibil să se reconstituie un diagnostic dintr-o fișă medicală, seria actului de identitate, sumele din contracte, semnăturile sau ștampilele. Datele sunt șterse definitiv.

Act oficial de distrugere (Proces-Verbal): Document cu deplină valoare juridică. Reprezintă confirmarea oficială a eliminării conforme a datelor pentru orice control din partea CNPDCP, Serviciului Fiscal de Stat sau pentru auditul extern.

Preluare «la cheie»: Venim la fața locului, încărcăm și transportăm dosarele, sacii și cutiile direct din biroul, arhiva sau clinica dumneavoastră. Nu consumați resursele propriilor angajați și eliminați riscul pierderii documentelor pe traseu.

Cui îi este strict necesară această procedură:

Centrelor medicale și laboratoarelor: istorii medicale, fișe ale pacienților, rezultate ale analizelor, secret medical.

Băncilor, organizațiilor de creditare și birourilor de avocați: copii ale actelor de identitate, dosare de credit, extrase, dosare juridice finalizate.

Departamentelor de contabilitate și HR: carnete de muncă, fișe de calcul al salariilor, chestionare cu date personale, documente primare vechi.

Conducătorilor și persoanelor fizice: secret comercial, ciorne de lucru, arhive personale, contracte încheiate.

Condiții de colaborare:

Activăm oficial, în baza unui contract de prestări servicii.

Eliberăm Act oficial de distrugere (Proces-Verbal).

Acceptăm orice volum: de la 2–3 mape până la arhive de zeci de tone.