Satelit

Change city

Your city

Prices, the stores that deliver and the delivery cost are shown for this city.

    Delivery by city
    Language: English
    Română RO Русский RU English EN Українська UK
    Appearance

    Theme

    Accent colour

    Your theme and colour carry over to the app and Satelit Developer.

    Sign in
    My account

    Act No. 320 of 11 March 2004 · Ministry of Foreign Affairs

    SCRISOARE

    • In force since 11 Mar 2004
    • Administration

    Open the official text (opens in a new tab) All acts of that day

    Updated:

    Automatic summary

    How does this affect me?

    Pick who you are and get a short explanation with the articles cited.

    The same explanation for everyone.

    Have your own question?

    Write it here. The answer is only for you.

    Official text

    Official text in Romanian. The register publishes no English version.

    Ambasada Japoniei la Kiev Chişinău, 11 martie 2004

    Excelenţă,

    Am onoarea să mă refer la recenta discuţie întreţinută între reprezentanţii Guvernului Japoniei şi Guvernului Republicii Moldova referitor la extinderea cooperării economice şi întărirea relaţiilor de prietenie şi cooperare între cele două ţări şi să vă propun în numele Guvernului Japoniei următoarele aranjamente:

    1) În scopul contribuirii la producţia alimentară în Republica Moldova, Guvernul Japoniei va acorda Guvernului Republicii Moldova, în conformitate cu legislaţia şi regulamentele în vigoare a Japoniei, un grant ce nu va depăşi suma de două sute şaizeci milioane Yene japoneze (Y260,000,000) (în continuare denumit “Grant”).

    2) Grantul va fi eliberat în perioada dintre data cînd va intra în vigoare prezentul document (un an după semnarea Notelor de Schimb). Această perioadă poate fi extinsă la înţelegerea reciprocă între autorităţile competente ale Guvernelor în cauză.

    3) (1) Grantul va fi folosit de către Guvernul Republicii Moldova în modul corespunzător şi în exclusivitate pentru procurarea produselor din Japonia şi serviciilor enumerate mai jos;

    a. maşini agricole şi echipament, servicii ce se referă la procurările date;

    şi

    b. servicii necesare pentru transportarea produselor referite în punctul (a) mai sus către Republica Moldova şi celor pentru transport intern.

    (2) Referitor la prevederile subparagrafului (1) de mai sus, dacă cele două Guverne consideră necesar, Grantul poate fi folosit pentru procurarea produselor menţionate în (a) a subparagrafului (1) de mai sus, care sunt produse din alte ţări eligibile decît Japonia.

    4. Guvernul Republicii Moldova sau autorităţile sale desemnate vor încheia contracte în Yene japoneze cu Agenţi Japonezi pentru procurarea produselor şi serviciilor descrise în paragraful 3. Aceste contracte vor fi verificate de către Guvernul Japoniei pentru ca să fie eligibile pentru Grant. (Termenul de “Agenţi Japonezi” folosit în acest context înseamnă persoane juridice japoneze sau persoane fizice japoneze controlate de către persoane fizice japoneze.)

    5) (1) Guvernul Japoniei va elibera Grantul prin efectuarea plăţilor în Yene japoneze pentru a îndeplini obligaţiile Guvernului Republicii Moldova sau a autorităţii sale desemnate pentru contractele verificate în concordanţă cu prevederile paragrafului 4 (în continuare denumit “contractele verificate”) la un cont deschis în numele Guvernului Republicii Moldova în una din băncile Japoniei desemnate de către Guvernul Republicii Moldova sau autoritatea sa desemnată (denumită în continuare “Banca”).

    (2) Plăţile la care s-a făcut referire în paragraful (1) mai sus vor fi efectuate cînd cererile de plată sunt prezentate de către Bancă Guvernului Japoniei conform Autorizaţiei de Plată eliberată de către Guvernul Republicii Moldova sau a autorităţii sale desemnate.

    (3) Unicul scop al contului la care a fost făcută referire în subparagraful (1) mai sus este de a primi plăţile în Yene japoneze efectuate de către Guvernul Japoniei şi de a plăti Agenţii Japonezi care sunt Părţi ale Contractelor verificate. Detaliile procedurale referitoare la credit şi debit din cont vor fi coordonate şi acordate prin consultaţii între Bancă şi Guvernul Republicii Moldova sau autoritatea sa desemnată.

    6) (1) Guvernul Republicii Moldova va întreprinde măsurile necesare:

    a) să asigure efectuarea în timp a procedurilor vamale şi transportarea în interiorul ţării a produselor procurate din contul Grantului;

    b) să elibereze Agenţii Japonezi de taxe vamale, taxe interne şi alte obligaţiuni fiscale care pot fi impuse în Republica Moldova la livrarea produselor şi serviciilor sub Contractele verificate;

    c) să asigure ca produsele procurate din contul Grantului să contribuie eficient la creşterea producţiei alimentare şi la o eventuală stabilizare şi dezvoltare a economiei Moldovei; şi

    d) să acopere toate cheltuielile, altele decît cele acoperite de Grant, necesare pentru executarea Grantului.

    (2) Referitor la livrarea şi asigurarea maritimă a produselor achiziţionate din contul Grantului, Guvernul Republicii Moldova nu va aplica restricţii care pot împiedica competitivitatea liberă şi cinstită între companiile de transport şi asigurare maritimă.

    (3) Produsele procurate din contul Grantului nu trebuie să fie reexportate din Republica Moldova.

    7) (1) Guvernul Republicii Moldova va depozita în valută naţională o sumă echivalentă cu jumătate din suma în Yene japoneze, donată pentru procurarea produselor referite în punctul (a) al subparagrafului (1) din paragraful 3, într-un cont deschis pe numele său la Moldova-Agroindbank S.A. Depozitul trebuie efectuat pe o perioadă de patru ani de la data intrării în vigoare a prezentului Acord, dacă nu se va efectua o altă înţelegere între autorităţile celor două Guverne.

    (2) Valuta depozitată în acest mod va fi utilizată în scopul dezvoltării sociale şi economice, inclusiv dezvoltarea agriculturii, silviculturii şi pisciculturii şi în scopul creşterii producţiei alimentare în Republica Moldova.

    (3) Autorităţile Guvernelor implicate se vor consulta reciproc privind utilizarea valutei depozitate.

    8) Viitoarele detalii procedurale pentru implementarea prezentului Acord vor fi acordate prin negocieri reciproce între autorităţile implicate ale celor două Guverne.

    9) Cele două Guverne se vor informa reciproc privind orice probleme ce pot apărea din sau în legătură cu prezentul Acord.

    Am onoarea a Vă propune în continuare ca această Notă şi Nota de răspuns a Excelenţei Voastre să confirme în numele Guvernului Republicii Moldova ca aranjamente în derulare ce vor fi considerate drept documente ce constituie un Acord între cele două Guverne, şi care va intra în vigoare la data răspunsului Excelenţei Voastre.

    Folosesc această oportunitate pentru a-mi exprima înalta consideraţiune faţă de Excelenţa Voastre.

    În numele Ambasadorului

    dl YOSHIHIRO YAMAMURA

    Consilier, Ambasada Japoniei

    în Republica Moldova

    Chișinău, 11 martie 2004

    PROTOCOL PRIVIND DETALII PROCEDURALE

    Cu referinţă la paragraful 3 şi 8 al Notelor de Schimb între Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova din 11 martie 2004, referitor la cooperarea economică Japoneză pentru livrarea maşinilor şi echipamentului agricol, şi vehiculelor pentru transportare (în continuare denumit “Notele de Schimb”), reprezentanţii Guvernului Japoniei şi reprezentanţii Guvernului Republicii Moldova doresc să înregistreze următoarele detalii procedurale care au fost acordate între autorităţile celor două Guverne implicate:

    1) (1) Cu referire la paragraful 3 al Notelor de Schimb, Guvernul Japoniei desemnează Agenţia Japoneză pentru Cooperare Internaţională (JICA) să implementeze activităţile necesare în scopul executării corespunzătoare a ajutorului tehnic Japonez.

    (2) Guvernul Republicii Moldova trebuie să asigure următoarele:

    (a) produsele şi/sau serviciile necesare pentru transportarea menţionată în subparagraful (1) al paragrafului 3 al Notelor de Schimb trebuie să fie procurate în conformitate cu “Ghidul de procurări din contul Ajutorului de Grant Japonez pentru Creşterea Producţiei Alimentare” al JICA, care stabileşte, inter alia, procedurile de organizare a tenderului cu excepţia unde aşa proceduri sunt inaplicabile sau necorespunzătoare;

    (b) documentele de tender elaborate de către Guvernul Republicii Moldova trebuie să fie revăzute de către JICA pînă la mediatizare;

    (c) rapoartele detaliate privind efectuarea tenderului pregătite de către Guvernul Republicii Moldova trebuie să fie examinate de JICA pînă la semnarea contractului;

    (d) Guvernul Republicii Moldova trebuie să încheie un contract de angajare menţionat în paragraful 4 al Notelor de Schimb, în principiu în termen de două luni de la intrarea în vigoare al Notelor de Schimb, cu o agenţie independentă şi competentă recomandată de JICA (în continuare denumit “Agent”), pentru serviciile legate de procurările menţionate în (a) a subparagrafului (1) al paragrafului 3 al Notelor de Schimb, în conformitate cu “Ghidul pentru Serviciile de Management a Procurărilor din contul Ajutorului de Grant Japonez pentru Creşterea Producţiei Alimentare” al JICA.

    2) Ţările eligibile referite în subparagraful (2) al paragrafului 3 al Notelor de Schimb sunt următoarele:

    toate ţările şi regiunile cu excepţia Republicii Moldova.

    3) (1) Autorizaţia de plată referită în subparagraful (2) al paragrafului 5 al Notelor de Schimb trebuie să fie eliberată în Zene Japoneze pentru fiecare contract.

    (2) Suma autorizaţiei de plată trebuie să corespundă sumei stabilite în contract.

    (3) Autorizaţia de plată nu va fi valabilă după ultima zi a perioadei în care Grantul referit în paragraful 1 al Notelor de Schimb (în continuare denumit “Grant”) este eliberat, în conformitate cu prevederile paragrafului 2 al Notelor de Schimb (în continuare denumit “Ultima zi”). În orice circumstanţe, documentele referite în autorizaţia de plată trebuie să fie prezentate la banca din Japonia menţionată în subparagraful (1) al paragrafului 5 al Notelor de Schimb cu cel puţin cincisprezece zile p`nă la Ultima zi.

    4) (1) Cu referire la subparagraful (1) al paragrafului 7 al Notelor de Schimb, Guvernul Republicii Moldova trebuie să deschidă un cont folosit exclusiv pentru depozitul referit anterior.

    (2) Agentul trebuie să acorde asistenţă în calculul volumului necesar de a fi depozitat în valută naţională de către Guvernul Republicii Moldova. Volumul menţionat trebuie să fie echivalent cu jumătate din preţul F.O.B. al produselor procurate din contul Grantului, şi trebuie să fie calculat în baza ratei medii de schimb (din data, luna şi anul semnării acestor Note de Schimb) care este publicat de FMI.

    (3) Guvernul trebuie să asigure ca Agentul să primească rapoarte trimestriale ale contului de depozit referit în subparagraful (1) mai sus.

    (4) Dacă nu s-a convenit în alt mod anterior între cele două Guverne, Agentul trebuie pe o perioadă de cinci ani de la data intrării în vigoare a Notelor de Schimb să întocmească rapoarte pentru cele două Guverne referitor la volumul cerut pentru depozitare şi volumul curent depozitat în valută naţională.

    (5) Guvernul Republicii Moldova trebuie să informeze direct Guvernul Japoniei privind situaţia referită în subparagraful (1) la cererea Guvernului Japoniei.

    (6) Cu referire la subparagraful (3) al paragrafului 7 al Notelor de Schimb, Guvernul Republicii Moldova trebuie să elaboreze “Programul de Utilizare” a fondurilor depozitate, care, trebuie să includă denumirea proiectelor specifice, detaliile lor şi volumul resurselor financiare utilizate. “Programul de Utilizare” trebuie să fie prezentat Guvernului Japoniei pentru consultare.

    5) (1) Cu referire la paragraful 9 al Notelor de Schimb, Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova trebuie să organizeze un Comitet Consultativ (în continuare denumit “Comitet”) în scopul discutării oricăror probleme care pot apărea din sau în legătură cu Notele de Schimb.

    (2) Fiecare Guvern trebuie să notifice celălalt Guvern despre componenţa reprezentanţilor săi în cadrul Comitetului cu cel puţin 30 de zile înainte de întrunire.

    Reprezentanţii Guvernului Republicii Moldova trebuie să includă experţi ai agenţiilor ce implementează Grantul şi ai organizaţiilor responsabile de Grant. Reprezentanţii Agentului trebuie să fie invitaţi la Comitet pentru a acorda servicii consultative Guvernului Republicii Moldova şi să îndeplinească funcţia de secretariat în cadrul Comitetului. Reprezentanţii JICA, de asemenea, trebuie să fie invitaţi la Comitet în calitate de observatori. Comitetul trebuie să fie condus de către şeful reprezentanţilor Guvernului Republicii Moldova.

    (3) Termenii de referinţă pentru Comitet trebuie să fie stabiliţi în Anexa la acest Protocol de discuţii. Anexa poate fi modificată cu acordul autorităţilor celor două Guverne implicate.

    DMITRII TODOROGLO În numele Ambasadorului

    Viceprim-ministru, dl YOSHIHIRO YAMAMURA

    ministrul agriculturii Consilier

    şi industriei alimentare Ambasada Japoniei

    în Republica Moldova

    Anexă

    Termenii de referinţă pentru Comitet

    1) A discuta progresele distribuirii şi utilizării în Republica Moldova a produselor procurate din contul Grantului (în continuare denumit “Produse”).

    2) A identifica problemele care pot întîrzia distribuirea şi utilizarea în Republica Moldova a produselor, şi depozitul conform stipulărilor subparagrafului (1) al paragrafului 7 al Notelor de Schimb, pentru a căuta soluţii pentru aceste probleme, şi de a discuta implementarea acestor soluţii.

    3) A evalua eficienţa utilizării în Republica Moldova a produselor pentru creşterea producţiei alimentare.

    4) A efectua schimb de opinii privind folosirea eficientă a fondului depozitat conform stipulărilor subparagrafului (1) al paragrafului 7 al Notelor de Schimb.

    5) A efectua schimb de opinii privind publicitatea legată de utilizarea produselor şi folosirii Fondului depozitat conform subparagrafului (1) al paragrafului 7 al Notelor de Schimb.

    6) A discuta orice alte probleme care pot apărea din sau în legătură cu Notele de Schimb.

    Protocol de discuţii

    În legătură cu Notele de Schimb din 11 martie 2004 referitor la lărgirea cooperării economice Japoneze în vederea întăririi relaţiilor de prietenie şi cooperare dintre Japonia şi Republica Moldova (în continuare denumit “Note de Schimb”), reprezentanţii Delegaţiei Japoneze şi reprezentanţii Delegaţiei Moldoveneşti doresc să înregistreze următoarele:

    1) Referitor la paragraful 3 al Notelor de Schimb, reprezentanţii Delegaţiei Japoneze au menţionat că Guvernul Japoniei înţelege faptul că Guvernul Republicii Moldova va întreprinde toate măsurile necesare pentru a preveni oferte, cadouri sau plăţi, consideraţii sau beneficii care vor fi considerate ca practici corupte în Republica Moldova rezultate din inducerea sau recompensa pentru oferirea contractelor referite în paragraful 4 al Notelor de Schimb.

    2) Reprezentantul Delegaţiei Moldoveneşti a declarat că delegaţia sa nu are obiecţii în privinţa declaraţiei făcute de către Delegaţia Japoneză referită anterior.

    DMITRII TODOROGLO În numele Ambasadorului

    Viceprim-ministru, dl YOSHIHIRO YAMAMURA

    ministrul agriculturii Consilier

    şi industriei alimentare Ambasada Japoniei

    în Republica Moldova

    Embassy of Japan

    Kyiv

    Chisinau, March 11, 2004

    Excellency

    I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Republic of Moldova concerning Japanese economic co-operation to be extended with a view to strengthening friendly and co-operative relations between the two countries, and to propose on behalf of the Government of Japan the following arrangements:

    1. For the purpose of contributing to the increase of food production in the Republic of Moldova, the Government of Japan shall extend to the Government of the Republic of Moldova, in accordance with the relevant laws and regulations of Japan, a grant up to two hundred sixty million yen (Ґ260,000,000) (hereinafter referred to as "the Grant").

    2. The Grant shall be available during the period between the date of entry info force of the present arrangements and March 10, 2005. The period may be extended by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments.

    3. (1) The Grant shall be used by the Government of the Republic of Moldova properly and exclusively for the purchase of the products of Japan and the services listed below:

    a) agricultural machinery and equipment and services relating to the procurement thereof; and

    b) services necessary for the transportation of the products referred to in (a) above to the Republic of Moldova and those for internal transportation therein.

    (2) Notwithstanding the provisions of sub-paragraph (1) above, when the two Governments deem it necessary, the Grant may be used for the purchase of the products of the kind mentioned in (a) of sub-paragraph (1) above, which are products of eligible source countries other than Japan.

    4. The Government of the Republic of Moldova or its designated authority shall enter into contracts in Japanese yen with Japanese nationals for the purchase of the products and services referred to in paragraph 3. Such contacts shall be verified by the Government of Japan to be eligible for the Grant. (The term "Japanese nationals" whenever used in the preset arrangements means Japanese physical persons of Japanese juridical persons controlled by Japanese physical persons.)

    5. (1) The Government of Japan shall execute the Grant by making payments in Japanese yen to cover the obligations incurred by the Government of the Republic of Moldova or its designated authority under the contracts verified in accordance with the provisions of paragraph 4 (hereinafter referred to as "the Verified Contracts") to an account to be opened in the name of the Government of the Republic of Moldova at a bank in Japan designated by the Government of the Republic of Moldova or its designated authority (hereinafter referred to as "the Bank").

    (2) The payments referred to in sub-paragraph (1) above shall be made when payment requests are presented by the Bank to the Government of Japan under an authorization to pay issued by the Government of the Republic of Moldova or its designated authority.

    (3) The sole purpose of the account referred to in sub-paragraph (1) above is to receive the payments in Japanese yen by the Government of Japan and to pay to the Japanese nationals who are parties to the Verified Contracts. The procedural details concerning the credit to and debit from the account will be agreed upon through consultation between the Bank and the Government of the Republic of Moldova or its designated authority.

    6. (1) The Government of the Republic of Moldova shall take necessary measures:

    a) to ensure prompt customs clearance and internal transportation in the Republic of Moldova of the products purchased under the Grant;

    b) to exempt Japanese nationals from customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be imposed in the Republic of Moldova with respect to the supply of the products and services under the Verified Contracts;

    c) to ensure that the products purchased under the Grant will make effective contribution to the increase of food production and eventually to the stabilization and development of the Moldovan economy; and

    d) to bear all the expenses, other than those covered by the Grant, necessary for the execution of the Grant.

    (2) With regard to the shipping and marine insurance of the products purchased under the Grant, the Government of the Republic of Moldova shall refrain from imposing any restrictions that may hinder fair and free competition among the shipping and marine insurance companies.

    (3) The products purchased under the Grant shall not be re-exported from the Republic of Moldova.

    7. (1) The Government of the Republic of Moldova shall deposit in Moldovan currency at least an amount equivalent to a half of the yen disbursement paid with respect to the purchase of the products referred to in (a) of sub-paragraph (1) of paragraph 3 in an account to be opened in its name in the Moldova Agroindbank S.A. The deposit shall be made within the period of four years from the date of entry into force of the present arrangements, unless otherwise agreed between the authorities concerned of the two Governments.

    (2) The currency thus deposited shall be utilized for the purposes of economic and social development, including agricultural, forestry and/or fisheries development, and the increase of food production in the Republic of Moldova.

    (3) The authorities concerned of the two Governments shall consult with each other about the utilization of the currency deposited.

    8. Further procedural details for the implementation of the present arrangements shall be agreed upon through consultation between the authorities concerned of the two Governments.

    9. The two Governments shall consult with each other in respect of any matter that may arise from or in connection with the present arrangements.

    I have further the honour to propose that this Note and Your Excellency's Note in reply confirming on behalf of the Government of the Republic of Moldova the foregoing arrangements shall constitute an agreement between the two Governments, which shall enter into force on the date of Your Excellency's Note in reply.

    I avail myself of this opportunity to extend to Your Excellency the assurance of my highest consideration.

    For the Ambassador

    Mr. YOSHIHIRO YAMAMURA

    Counsellor

    Embassy of Japan

    in the Republic of Moldova

    Chisinau, March 11, 2004

    AGREED MINUTES ON PROCEDURAL DETAILS

    With reference to paragraphs 3 and 8 of the Exchange of Notes between the Government of the Republic of Moldova and the Government of Japan dated March 11, 2004, concerning the Japanese economic co-operation for the supply of agricultural machinery and equipment (hereinafter referred to as "the Exchange of Notes"), the representatives of the Government of the Republic of Moldova and of the Government of Japan wish to record the following procedural details which have been agreed upon between the authorities concerned of the two Governments:

    1. (1) With respect to paragraph 3 of the Exchange of Notes, the Government of Japan designates the Japan International Co-operation Agency (JICA) to implement necessary works aiming at expediting the proper execution of the Japanese grant aid.

    (2) The Government of the Republic of Moldova shall ensure the following:

    a) Products and/or services necessary for transportation mentioned in sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes will be procured in accordance with "Guidelines for Procurement Procedures under Japan's Grant Aid for Increase of Food Production" of JICA, which set forth, inter alia, the procedures of tendering to be followed except where such procedures are inapplicable or inappropriate.

    b) Tender documents prepared by the Government of the Republic of Moldova will be reviewed by JICA before tender advertising.

    c) Detailed evaluation reports of tender prepared by the Government of the Republic of Moldova will be reviewed by JICA before the award of the contract.

    d) The Government of the Republic of Moldova shall conclude an employment contract referred to in paragraph 4 of the Exchange of Notes, in principle within two months after the date of entry into force of the Exchange of Notes, with an independent and competent agent recommended by JICA (hereinafter referred to as “the Agent”), for the services relating to the procurement mentioned in (a) of sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes, in accordance with “Guidelines for Procurement Management Services under Japan's Grant Aid for Increase of Food Production” of JICA.

    2. The eligible source countries referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 3 of the Exchange of Notes are as follows:

    all countries and areas except the Republic of Moldova.

    3. (1) The authorization to pay referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 5 of the Exchange of Notes shall be issued in Japanese yen for each contract.

    (2) The amount of the authorization to pay shall correspond to the amount of the contract.

    (3) The authorization to pay shall no longer be valid after the last day of the period during which the grant referred to in paragraph 1 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as "the Grant") is available in accordance with the provisions of paragraph 2 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as "the Last Day"). However, the documents to be called for in the authorization to pay must be presented to the bank in Japan referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the Exchange of Notes fifteen days before the Last Day at the latest.

    4. (1) With respect to sub-paragraph (1) of paragraph 7 of the Exchange of Notes, the Government of the Republic of Moldova shall open an account exclusively for the deposit referred to therein.

    (2) The Agent will assist to compute the amount required to be deposited in Moldovan currency by the Government of the Republic of Moldova. The said amount shall be equivalent to a half of the F.O.B. price of the products purchased under the Grant, and shall be calculated based on the average exchange rate of March 2004 which the I.M.F. is notified of.

    (3) The Government of the Republic of Moldova shall ensure that the Agent will receive quarterly statements of the account referred to in sub-paragraph (1) above.

    (4) Unless otherwise agreed upon between the two Government, the Agent will, for a period of five years from the date of entry into force of the Exchange of Notes, make quarterly reports for the two Governments concerning the amount required to be deposited and the amount actually deposited in Moldovan currency.

    (5) The Government of the Republic of Moldova shall directly inform the Government of Japan of the situation of deposit referred to in sub-paragraph (1) above upon request by the Government of Japan.

    (6) With respect to sub-paragraph (3) of paragraph 7 of the Exchange of Notes, the Government of the Republic of Moldova shall make "the Utilization Programme" of the deposited fund which shall include the names of specific projects, their details and the amount of money to be allocated. "The Utilization Programme" shall be presented to the Government of Japan for consultation.

    5. (1) With respect to paragraph 9 of the Exchange of Notes, the Government of the Republic of Moldova and the Government of Japan shall establish a consultative committee (hereinafter referred to as "the Committee") in order to discuss any matters that may arise from or in connection with the Exchange of Notes. The Committee shall meet in principle in the Republic of Moldova on the date decided upon by mutual consent between the two Governments at least once a year after entry into force of the Exchange of Notes, only as long as and to the extent the Government of Japan deems necessary.

    (2) Each Government shall notify the other Government of its own representatives to the Committee 30 days before it meets.

    The representatives of the Government of the Republic of Moldova shall include, as appropriate, the experts of the implementing agencies and the relevant organizations of the Grant. The representatives of the Agent shall be invited to the Committee to provide advisory services to the Government of the Republic of Moldova and to work as the secretariat of the Committee. The representatives of JICA also shall be invited to the Committee as observers. The Committee will, in principle, be chaired by the head of representatives of the Government of the Republic of Moldova.

    (3) The terms of reference of the Committee shall be as set forth in the Appendix of this Agreed Minutes on Procedural details. The Appendix may be amended by the agreement of the authorities concerned of the two Governments.

    DMITRII TODOROGLO For the Ambassador

    Deputy Prime Minister, Mr. YOSHIHIRO YAMAMURA

    Minister of Agriculture Counsellor

    and Food Industry Embassy of Japan

    of the Republic of Moldova in the Republic of Moldova

    Appendix

    Terms of Reference of the Committee

    1. To discuss the progress of distribution and utilization in the Republic of Moldova of the products purchased under the Grant (hereinafter referred to as "the Products").

    2. To identify the problems which may delay distribution and utilization in the Republic of Moldova of the Products, and deposit as set forth in sub-paragraph (1) of paragraph 7 of the Exchange of Notes, to explore solutions to such problems, and to discuss the implementation of such solutions.

    3. To evaluate the effectiveness of utilization in the Republic of Moldova of the Products in increasing production of staple food crops.

    4. To exchange views on the effective use of the fund deposited as set forth in sub-paragraph (1) of paragraph 7 of the Exchange of Notes.

    5. To exchange views on publicity related to utilization of the Products and use of the fund deposited as set forth in sub-paragraph (1) of paragraph 7 of the Exchange of Notes.

    6. To discuss any other matter that may arise from or in connection with the Exchange of Notes.

    Record of Discussions

    In connection with the Exchange of Notes dated March 11, 2004, concerning Japanese economic co-operation to be extended with a view to strengthening friendly and co-operative relations between the Republic of Moldova and Japan (hereinafter referred to as "the Exchange of Notes"), the representatives of the Moldovan Delegation and of the Japanese Delegation wish to record the following:

    1. With regard to paragraph 3 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated that the Government of Japan understands that the Government of the Republic of Moldova will take necessary measures to prevent any offer, gift or payment, consideration or benefit which would be construed as a corrupt practice in the Republic of Moldova from being made as an inducement to or reward for the award of the contracts referred to in paragraph 4 of the Exchange of Notes.

    2. The representative of the Moldovan Delegation stated that his Delegation has no objection to the statement by the representative of the Japanese Delegation referred to above.

    DMITRII TODOROGLO For the Ambassador

    Deputy Prime Minister, Mr. YOSHIHIRO YAMAMURA

    Minister of Agriculture Counsellor

    and Food Industry Embassy of Japan

    of the Republic of Moldova in the Republic of Moldova

    Published the same day

    All acts of 31 December 2005

    About the sources

    Act No. 320 of 11 March 2004, issued by Ministry of Foreign Affairs, published in the Official Gazette on 31 December 2005. Status: in force.

    Satelit does not give legal advice. Titles, numbers and dates come from the official sources. Summaries, where present, are automatic explanations of the official text and may leave out details. The official text always prevails.

    Sources: the State Register of Legal Acts (legis.md) for the official text and its versions, Monitorul Oficial (monitorul.gov.md) for the publication.

    How we read and compare the data